個人情報保護方針

株式会社ひとらんど

当社では、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、

社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、

最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、

その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

１．当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、

　特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報を取扱いません。

　また、そのための措置を講じます。

２．当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３．当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対しては、

　合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、

　個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。

　また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

５．個人情報保護マネジメントシステムは、

　当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

６．本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、

　当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社ひとらんど

代表取締役　北條こより

制定日　2023年4月1日

最終改正日　2023年4月1日

個人情報の取扱いについて

当社は、皆さまからお預かりする個人情報

（個人情報とは、個人に関する情報であって、

　当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、

　その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。

　また、その情報のみでは識別できない場合でも、

　他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものや、

　個人識別符号が含まれるものも個人情報に含まれます。）

上記の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。

（１）当社からの労働者派遣事業、有料職業紹介事業における就業を希望された方の情報

①　当社への登録を希望された方の情報

A.登録会への案内、予約および登録手続きのため

B.当社 Web サイト閲覧履歴等の情報を分析して、キャリア志向・スキル・経歴に応じたサービスの案内・提供を行うため

②　当社に登録いただいた方の情報

A.当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため

B.仕事紹介に関連した当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供のため

C.当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内、受付および記念品・プレゼント等の発送のため

D.登録センター内等の防犯カメラで取得した情報を元とする、防犯および有事の際の調査のため

E.当社Webサイト閲覧・応募履歴等の情報を分析して、

　キャリア志向・スキル・経歴に応じた仕事紹介、サービスの案内・提供を行うため

③　当社より、労働者派遣事業、有料職業紹介事業における就業が決定し、就業される方の情報

A.契約締結に関する業務のため

B.雇用管理のため

C.福利厚生のため

D.災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため

（２）研修の受講を希望された方の情報

A.研修の運営のため

B.研修の受講管理のため

C.当社からの研修に関するサービス提供のため

D.研修に関するアンケート等の調査のため

（３）キャリアコンサルティングを希望された方の情報

キャリアコンサルティングのサービスの提供のため

（４）取引先（見込み顧客を含みます）に関する情報

A.当社の取引先管理および営業活動等のため

B.当社から送付したダイレクトメールの開封情報及び当社Webサイト閲覧履歴等の情報を分析して、

　取引先の事業状況・派遣活用状況に応じた営業活動を行うため

C.電話、メール、Web会議動画等の情報を正確な記録として保有し、

当社サービス向上に向けた分析をして、取引先の事業状況・派遣活用状況に応じた営業活動を行うため

（５）当社への採用に応募された方の情報

採用選考、およびそれに関する連絡等のため

（６）当社の労働者派遣事業、有料職業紹介事業、

　アウトソーシング事業において就業している方、又は過去就業された方の情報

A.法令に基づく情報の取得、管理のため

B.健康管理のため

C.人事給与業務の履行のため

D.福利厚生のため

E.災害等の緊急時の連絡のため

F.その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な対応のため

（７）当社に各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報

いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために、

必要となる項目を提供いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。

提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供いたします。

ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

A.法令に基づく場合（労働者派遣法に基づく相手先への通知等）

B.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

C.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために

　特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合

D.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が

　法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、

　ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の共同利用

当社は、株式会社船井総合研究所と各社の専門性を生かした総合的なサービス提供のため

個人情報を以下のとおり、共同で利用いたします。

（１）共同で利用する個人情報の項目

氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、お取引履歴等

（２）共同して利用する者の範囲

株式会社船井総合研究所

（３）共同して利用するものの利用目的

当社サービスのご案内やご提案等の営業活動のため

（４）共同して利用する個人情報の管理責任者

管理者名：個人情報保護管理者　北條こより

役職名：株式会社ひとらんど　代表取締役

連絡先：メールアドレス hito@hitoland.jp

（５）取得の方法

名刺交換、ご商談、お取引のお申し込み、セミナー等のお申し込み、

Webサイトからのお問い合わせ等により取得した情報をメール等によって共有します。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、

「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、

　消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。

　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（１）本件連絡先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、

当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、

以下の宛先（以下、「本件連絡先」といいます。）まで郵送またはご持参ください。

管理者名：個人情報保護管理者　北條こより

役職名：株式会社ひとらんど　代表取締役

連絡先：メールアドレス hito@hitoland.jp

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか１通を（１）「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

　なお、本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

　また、本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し

（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）

・住民票の写し（開示等を求める日の直近３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、

（１）「所定の用紙」と（２）「本人確認書類」に加え、

　以下の　ア）　のいずれか一つ、及び　イ）　の書類も郵送またはご持参ください。

ア)　代理人の本人確認書類

・代理人の本人確認を行うため、運転免許証、

　パスポート等の公的証明書で代理人の本人確認ができるものの写し

（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

・代理人の住民票の写し（開示等を求める日の直近３０日以内に作成されたもの）

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ）代理権を証する書面（委任状など）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、

以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。

下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000円

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し

・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。

・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。

・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。

・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上

制定日　2023年4月1日

最終改正日　2023年4月1日